Was ist eine Overhead-Abweichung?
Eine Overhead-Abweichung bezieht sich auf den Unterschied zwischen den geplanten Kosten für indirekte Ausgaben in einem Unternehmen und den tatsächlichen Kosten, die entstanden sind. Im Bereich Finanzen und Banking spricht man häufig von Overhead, dazu gehören Kosten, die nicht direkt einem spezifischen Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet werden können. Beispiele dafür sind Miete, Strom oder auch Gehälter der Verwaltung. Die Overhead-Abweichung zeigt, ob ein Unternehmen seine indirekten Ausgaben gut im Griff hat oder nicht.
Warum ist die Overhead-Abweichung wichtig?
Das Verstehen der Overhead-Abweichung ist für Geschäftsleiter und Finanzfachleute von großer Bedeutung. Es hilft, Kosten zu kontrollieren und die finanzielle Effizienz zu steigern. Ist die Abweichung hoch, deutet dies darauf hin, dass das vorgesehene Budget möglicherweise nicht ideal geplant wurde oder dass Ressourcen nicht optimal genutzt werden. Die Untersuchung und Analyse von Overhead-Abweichungen kann zu wichtigen Einsichten führen, um zukünftige Kosten besser zu planen und zu managen.
Wie wird die Overhead-Abweichung ermittelt?
Die Berechnung der Overhead-Abweichung erfolgt durch den Vergleich der budgetierten Overhead-Kosten mit den tatsächlich entstandenen Kosten in einem bestimmten Zeitraum. Um die Abweichung präzise zu bestimmen, ist es essenziell, eine detaillierte Aufschlüsselung der indirekten Kosten zu haben und diese regelmäßig zu prüfen.
Umgang mit Overhead-Abweichungen
Sobald eine Overhead-Abweichung identifiziert wird, sollte nach den Gründen geforscht werden. Fehleinschätzungen, Marktschwankungen oder interne Fehler können Ursachen sein. Nach der Ursachenanalyse ist es wichtig, geeignete Korrekturmaßnahmen einzuleiten. Diese können von Budgetanpassungen über Prozessoptimierungen bis hin zu strategischen Entscheidungen reichen.
Beispiele aus der Praxis
Angenommen, ein Unternehmen budgetiert 50.000 Euro für seine monatlichen Overhead-Kosten. Tatsächlich wurden aber 60.000 Euro ausgegeben. Die Overhead-Abweichung beträgt somit 10.000 Euro. Dieser Wert zeigt an, dass das Unternehmen über dem Budget liegt und gibt Anlass zu untersuchen, warum die Kosten höher waren als geplant.
