Overhead-Varianz

Was ist Overhead-Varianz?

Die Overhead-Varianz, manchmal auch als Gemeinkostenabweichung bezeichnet, ist ein Begriff, den wir nutzen, um die Differenz zwischen den tatsächlich angefallenen und den geplanten Gemeinkosten in Unternehmen zu beschreiben. Gemeinkosten sind Ausgaben, die nicht direkt einem spezifischen Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet werden können, wie zum Beispiel Miete, Strom oder Verwaltungskosten.

Warum ist die Overhead-Varianz wichtig?

Eine gute Kontrolle der Overhead-Kosten ist entscheidend für die Profitabilität eines Unternehmens. Die Analyse der Overhead-Varianz hilft dabei, Unwirtschaftlichkeiten aufzuspüren und bietet eine Basis für Verbesserungen in der Kostengestaltung und -planung. Wird also eine Abweichung festgestellt, können Unternehmen rechtzeitig darauf reagieren.

Wie wird die Overhead-Varianz berechnet?

Zur Berechnung der Overhead-Varianz wird zunächst das geplante Budget für Overhead-Kosten festgesetzt. Im Laufe einer Abrechnungsperiode werden dann die tatsächlichen Kosten ermittelt. Die Varianz ergibt sich aus der Differenz zwischen beiden Werten. Eine positive Varianz zeigt an, dass die tatsächlichen Kosten niedriger sind als geplant, eine negative Varianz weist auf höhere Kosten hin.

Beispiel für Overhead-Varianz

Angenommen, ein Unternehmen plant 10.000 Euro für Verwaltungsaufgaben ein, gibt aber tatsächlich nur 9.000 Euro aus. Die Overhead-Varianz beträgt in diesem Fall 1.000 Euro und ist positiv, was für das Unternehmen vorteilhaft ist. Umgekehrt würde eine Varianz von -1.000 Euro bedeuten, dass die Kosten höher liegen als geplant.

Umgang mit Overhead-Varianz im Unternehmen

Geschäftsführer und Finanzleiter nutzen die Analyse der Overhead-Varianz, um das Kostenmanagement zu verbessern. Sie schauen sich genauer an, wo Kosten über- oder unterschritten wurden und passen gegebenenfalls ihre Planung oder ihre operative Tätigkeit an. Oft werden auch Kosteneinsparungen angestrebt, um die Varianz zu verringern.

Fazit zur Overhead-Varianz

Zusammenfassend ist die Overhead-Varianz ein wichtiges Werkzeug im Finanzmanagement. Sie ermöglicht Unternehmen, ihre Kosten im Blick zu behalten und bei Bedarf Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um ihre wirtschaftliche Lage zu stabilisieren oder zu verbessern. Über die Zeit kann so die finanzielle Grundlage des Unternehmens sicherer gemacht werden.